سیستم قراردادهای کارنیک سیستم

• پیش قرارداد؛ شامل:  درخواست اولیه قرارداد، و ارجاع به کارشناس
• فراخوان؛ شامل : تعیین اعضای کمیته، نامه ها، صورتجلسات کمیسیون، تضمین شرکت در مناقصه، تحویل مدارک شرکت در مناقصه، چاپ آگهی روزنامه، متن آگهی فراخوان،و صورتجلسه تعیین شرایط مناقصه.
• مناقصه محدود؛ شامل: تعیین اعضای کمیته، نامه ها،  تضمین شرکت در مناقصه، تحویل مدارک شرکت در مناقصه، و مناقصه گران منتخب.
• ترک تشریفات؛ شامل: نامه ها، و صورتجلسات کمیسیون.
• استعلام؛ شامل: نامه ها، صورتجلسات کمیسیون، تحویل مدارک شرکت در استعلام، و پیمانکاران منتخب.
• قرارداد؛ شامل:قرارداد، ضمانتنامه، نامه، خاتمه قرارداد، فسخ قرارداد، اصلاحیه قرارداد، تمدید قرارداد، و ابلاغیه قرارداد.
• پیمانکاران
• گزارشات
• اطلاعات پایه؛ شامل: بانکها، معیار ارزشیابی، روشهای واگذاری، پارامترهای سیستم، تعریف کمیته ها، صورت جلسات، فهرست بها، کارشناسان سیستم، ساختار سازمانی، و بخش نامه ها.
• مدیریت کاربران؛ شامل: کاربران سیستم؛ و گروه های کاری سیستم.
• جستجو
• آخرین وضعیت قرارداد
• اسناد فروخته شده
• لیست سیاه پیمانکاران

• مدیریت فرآیند انعقاد قرارداد:  کلیه اطلاعات مربوط به ثبت و ابلاغیه و  انعقاد و الحاقیه و تمدید و فسخ و خاتمه قرارداد می باشد .
• پیگیری وضعیت قرارداد: لیستی از آخرین تغییرات قراردادها در اختیار کاربر قرار میگیرد و کاربر می تواند به فعالیتهای انجام شده روی قرارداد اطلاع حاصل کند.
• ثبت و ارزیابی پیما نکاران:  بانک اطلاعاتی پیمانکاران لیستی از  اطلاعات مربوط به هر پیمانکار(زمان انعقاد قرارداد و هزینه های قرارداد ) را نمایش می دهد.
• مدیریت تخصیص کارشناسان امور قراردادها:  فعالیت های انجام شده توسط کارشناسان در این قسمت کنترل می شود.
• آرشیو دیجیتالی قراردادها:  اطلاعات مربوط به قراردادها در پایگاه اطلاعاتی ذخیره میشود و سرعت بازیابی و گزارش گیری در روش الکترونیکی  بالا می رود.
•  تهیه گزارش تحلیلی و آماری در قالب های منعطف با استفاده از گراف های تصویری: گزارشات نشان دهنده وضعیت پیشرفت عقد قراردادها ٬عملکرد واقعی پیمانکاران در ارتباط با قراردادها و همچنین انواع قراردادهای منعقد شده قابل رویت می باشد.

سیاستهای امنیتی و حفاظتی

• امکان تعریف نامحدود کاربران و همچنین گروه بندی و دسته بندی آنان
• تنظیمات کاربر شامل: